Anfragen & Aufnahme
Erfasst Anfragen strukturiert in 8 Sprachen und bereitet das Beratungsgespräch vor.
Anfragen2.412
Bedarf erfasst1.180
Termin gebucht640
Das KI-Betriebssystem für AZAV-Bildungsträger
Mehr Maßnahme,
weniger Verwaltung
Von der Anfrage über die Verwaltung bis zum Audit, immer auditbereit und auf Ihren echten Daten.
Für AZAV-BildungsträgerDas KI-Betriebssystem für AZAV-Bildungsträger
Mehr Maßnahme,
weniger Verwaltung
- Mehr Plätze füllen, mit dem mehrsprachigen Aufnahme-Funnel.
- Verwaltung entlasten, ein vollständiges AV/QM-System.
- Sicher durchs Audit, immer auditbereit.
Keine Setup-Gebühr · 20 Minuten, unverbindlich
app.taleroo.de
Guten Morgen, Sandra
Mittwoch · KW 25 · 5 Agenten aktiv
Prüf-Inbox
47 kritisch12 überfällig
Abschlussbericht FB 2 · V2Kritisch
Akzeptanz-Frist überschritten
Verfügbarkeit Folgewoche aktualisieren
Überfällig · zuständig: Sie
Dozent ohne Qualifikationsnachweis
Maßnahme EK-Gruppe · vor Start klären
Frühwarnung FB 4: Beteiligung lässt nach
Ans Team gemeldet · QM-Regelkreis
42 weitere ansehen
EU-Betrieb · immer auditbereit
Vertraut von Bildungsträgern bundesweit
Eine Plattform, ein Datenbestand
Ein System für den ganzen Maßnahmeweg
Von der ersten Anfrage bis zum Audit-Nachweis. Ein Werkzeug für den ganzen Träger, statt vieler Insellösungen.
Anfragen
Plätze füllen
Verwaltung
entlasten
Audit
sicher bleiben
Maßnahmen-Cockpit live
Auslastung
92%↗ +9%
90-Tage-Forecast
Frühwarnung
ruhig
Nachlassende Beteiligung früh erkannt, ans Team gemeldet.
Anfragen14 neu · Fördercheck
Verwaltung35 Aufgaben automatisiert
Auditimmer auditbereit
EU-Betrieb · kein KI-Training
app.taleroo.de
Guten Morgen, Sandra
Mittwoch · KW 24 · 5 Agenten aktiv
Welche Prüfungen sind diese Woche überfällig?
Prüf-Inbox
47 kritisch12 überfällig
Abschlussbericht FB 2 · V2Kritisch
Akzeptanz-Frist überschritten · Ablehnungsgrund prüfen
22.05.Prüfen
Verfügbarkeit Folgewoche aktualisieren
Überfällig · zuständig: Sie
29.05.
Dozent ohne Qualifikationsnachweis
Maßnahme EK-Gruppe · vor Start klären
03.06.Prüfen
Maßnahmekalkulation M-2024-118
Vor FKS-Prüfung gegenzeichnen
10.06.
Frühwarnung FB 4: Beteiligung lässt nach
Ans Team gemeldet · QM-Regelkreis
12.06.
42 weitere ansehen
Prüflauf
Bildungswerk Nord Auditbereit taleroo-trace läuft
M-2024-118 · 02.–29. Juni
264 / 268+2%
Szenarien belegt
12+1
Maßnahmen aktiv
Nächster Lauf · EK-Gruppeab 5. Juli
Lauf starten
Sandra Berger
QM-Managerin
Reports Doku Kalender
Nächste FKS-Prüfung
DEKRA · Maßnahmezulassung
Vertraut von Bildungsträgern bundesweit
Das Problem
Drei Engpässe, die jeden Träger Geld und Personal kosten
01
Leere Plätze kosten Förderung
Unbeantwortete Anfragen und freie Plätze drücken Auslastung und Refinanzierung der Maßnahme.
02
Verwaltung bindet Ihre Fachkräfte
AZAV-Nachweise und wiederkehrende Verwaltung binden Zeit, die dann in der Betreuung fehlt.
03
Jedes Audit ist ein vermeidbares Risiko
Lücken in der Nachweiskette fallen oft erst in der Prüfung auf, wenn es längst zu spät ist.
Spotlight
Taleroo Assistent
Liefert Ihrem Team Auswertungen, Antworten und Nachweise auf Zuruf, jederzeit und auf Ihren echten Daten.
Das Problem
Drei Engpässe, die jeden Träger Geld und Personal kosten
01
Leere Plätze kosten Förderung
Unbeantwortete Anfragen und freie Plätze drücken Auslastung und Refinanzierung der Maßnahme.
02
Verwaltung bindet Ihre Fachkräfte
AZAV-Nachweise und wiederkehrende Verwaltung binden Zeit, die dann in der Betreuung fehlt.
03
Jedes Audit ist ein vermeidbares Risiko
Lücken in der Nachweiskette fallen oft erst in der Prüfung auf, wenn es längst zu spät ist.
Die Plattform
Was Taleroo im Maßnahmealltag übernimmt
Von der Anfrage über die Verwaltung bis zum Audit, alle Funktionen inklusive, kein Feature-Gating.
Immer auditbereit
Lückenlose, AZAV-konforme Nachweiskette. Der Agent arbeitet und dokumentiert, er entscheidet nicht.
AZAV-Nachweis
DSGVO · AVV
EU-Hosting
KI-VO-transparent
Verwaltung & Nachweise
Wiederkehrende Verwaltung automatisiert, ein vollständiges AV/QM-System.
- ✓Anwesenheiten erfasst
- ✓Nachweise abgelegt
- ✓Unterlagen vorbereitet
Assistent
Antworten und Nachweise auf Zuruf, auf Ihren echten Daten.
Welche Nachweise fehlen für Maßnahme 4?
Drei offene Nachweise in FB 2. Soll ich sie vorbereiten?
Verwaltung · SequenzLive
AuslöserAufgabe erkannt
AktionVorschlag zur Freigabe
Automatisierung
Automatisiert den Alltag
Taleroo übernimmt Dutzende wiederkehrende Aufgaben im Maßnahmealltag, mit Vorschau und Freigabe. Ein vollständiges AV/QM-System, nie ohne Sie.
Ansehen →Träger setzen auf Taleroo, um Plätze zu füllen, die Verwaltung zu entlasten und sicher ins Audit zu gehen
Case Study ansehen30 %
weniger Verwaltungsaufwand
Verwaltung und Doku automatisiert
21 → 14 %
Abbruchquote in der Maßnahme
frühe Reaktivierung statt Nachlauf
0 Abweichungen im letzten AZAV-Audit
„Taleroo begleitet unsere Teilnehmenden zuverlässig und entlastet die Verwaltung spürbar, bei voller AZAV-Konformität. Zum ersten Mal skaliert persönliche Betreuung mit unserer Platzzahl, ohne dass die Doku-Last mitwächst.“
Joachim GieseCEO · WBS Training
Warum Taleroo
Mehr Zeit für Menschen, weniger für Formulare
Taleroo übernimmt die wiederkehrende Verwaltung, damit Ihr Team Zeit für das hat, was zählt: die Teilnehmenden.
Wirtschaftlichkeit
Der Hebel und die Förderung
Ein verhinderter Abbruch trägt Taleroo für ein ganzes Jahr
Ab 20 € pro Platz und Monat. Eine geförderte Maßnahme ist je Teilnehmer rund 2.000 bis 15.000 € wert.
Taleroo240 € / Platz · Jahr
1 verhinderter Abbruch2.000–15.000 €
bis zu 60 Plätze
refinanziert, ein Jahr lang
Rechenbeispiel mit gekennzeichneten Annahmen, keine zugesicherten Werte. Quellen: IWWB (Erfolgs-/Abbruchquote abschlussorientierter geförderter Weiterbildungen, ~75 % / ~20 %); azav-wissen, ibb (Fördervolumen je Teilnehmer).
In der Maßnahme begründbar, kein Zusatzbudget nötig
Der überwiegende Produktkern ist in Ihrer Maßnahmekalkulation begründbar. Das einreichfertige Begründungs-Sheet liefern wir mit.
Begründungs-Sheeteinreichfertig
- Reaktivierung
- Verwaltung
- Frühwarnung
- Dokumentation
~1–2 % des Maßnahmebudgetsim Förderfall refinanzierbar
Keine Garantie der Förderfähigkeit, die FKS prüft die Kalkulation. Wir liefern die Begründung, nicht das Versprechen.
Die Agenten
Agenten für den gesamten Maßnahmeweg
Benannte Modi, die ineinandergreifen, von der ersten Anfrage bis zum Audit-Nachweis.
Agent-Aktivitätlive
REACH3 Anfragen über den Funnel strukturiert erfasstgerade eben
COMPASSFrage zu Kurs und Organisation beantwortetvor 2 Min
SPARKInaktivität bei FB-4 erkannt, ans Team eskaliertvor 5 Min
FLOWKrankmeldung verarbeitet, Dokument abgelegtvor 9 Min
TRACEAZAV-Nachweis exportiertvor 14 Min
Alles inklusive, ein Preis. Die Entscheidung über einen Menschen bleibt beim Team.
Souveränität
Das Modell läuft in der EU.
Ihre Daten bleiben dort
Taleroo betreibt seine KI im eigenen Betrieb in der EU, auf einem offenen Modell ohne Anbieterbindung. Logik und Daten bleiben in Ihrem Bereich; es gibt keine Weitergabe an externe KI-Anbieter.
- 01 · Modell
- KI im eigenen Betrieb, auf einem offenen Modell. Keine Weitergabe an externe KI-Anbieter, keine Lizenzfalle.
- 02 · Logik
- Läuft auf Infrastruktur in der EU. Die Verarbeitung bleibt unter Ihrer Kontrolle.
- 03 · Daten
- Kein Datenabfluss. Teilnehmerdaten verlassen Ihren Bereich nicht.
Ihr Bereich · EU
ModellLogikTeilnehmerdaten
→Datenabflusskein Export
Verarbeitet und dokumentiert, ohne dass Daten abfließen.
Recht & Sicherheit
Konform, geprüft, in der EU
Der Agent arbeitet und dokumentiert, er entscheidet nicht, das hält Taleroo aus der KI-VO-Hochrisiko-Klasse und Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
DSGVO
inkl. AVV & TOM
EU-Hosting
Scaleway, EU
KI-VO
transparent
AZAV
Nachweis-Trail
DSFA
ermöglicht
Kein KI-Training
Speicherung nur für den Betrieb
Taleroo Stories
Wie Bildungsträger mit Taleroo Plätze füllen, die Verwaltung entlasten und sicher durchs Audit kommen.
Häufige Fragen
Datenschutz, Förderung und Einführung
Wo und wie werden unsere Teilnehmerdaten verarbeitet?
In der EU, bei Scaleway (EU), mit Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorischen Maßnahmen. Daten werden für den vereinbarten Betrieb gespeichert, nicht zum KI-Training genutzt. Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung ermöglichen wir, ersetzen sie aber nicht.
Trifft die KI Entscheidungen über Teilnehmende?
Nein. Der Agent arbeitet und dokumentiert, er entscheidet nicht. Die Entscheidung über einen Menschen bleibt bei Ihrem Team. Das hält Taleroo aus der KI-VO-Hochrisiko-Klasse.
Welche KI steckt dahinter, und verlassen Daten das Haus?
Eine KI im eigenen Betrieb, in der EU, auf einem offenen Modell ohne Anbieterbindung. Es gibt keine Weitergabe an externe KI-Anbieter; Logik und Daten bleiben in Ihrem Bereich.
Ist Taleroo mit dem Betriebsrat vereinbar?
Da der Agent dokumentiert und meldet, aber nicht über Menschen entscheidet, und Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben, lässt sich Taleroo mitbestimmungskonform einführen. Die Unterlagen für die Abstimmung (AVV, TOM, Zweckbeschreibung) liefern wir mit.
Ist Taleroo förderfähig?
Der überwiegende Produktkern ist in Ihrer Maßnahmekalkulation begründbar; über die Förderfähigkeit entscheidet Ihre fachkundige Stelle im Einzelfall. Das einreichfertige Begründungs-Sheet liefern wir mit, eine Garantie geben wir nicht.
Was kostet Taleroo?
Ab 20 € pro Platz und Monat, alle Funktionen inklusive, keine Setup-Gebühr. Konditionen und Laufzeit besprechen wir im Erstgespräch.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Taleroo arbeitet auf Ihren echten Daten und fügt sich in den bestehenden Maßnahmealltag ein. Den konkreten Aufwand klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Systeme und Maßnahmen.
Bereit für planbare Auslastung?
ab 20 € pro Platz und Monat. Oder mit Sales sprechen.
- Keine Setup-Gebühr
- EU-Hosting, DSGVO-konformer Betrieb
- 20 Minuten, unverbindlich